Enterprise-Content-Management-Systeme (ECMS)
Die Menge der Informationen und Daten in mittelständischen Unternehmen, Konzernen und Organisationen wächst täglich. Für eine sinnvolle Verwaltung ist daher der Einsatz eines Enterprise-Content-Management-Systems (ECMS) erforderlich. Entsprechende Lösungen ermöglichen die zentrale Verwaltung von Inhalten und die anschließende Publikation in unterschiedliche Zielmedien und Kanäle.
Wie funktioniert ein Enterprise CMS?
Im Gegensatz zu einem Web-Content-Management-System ist eine Enterprise Content-Management-Lösung darauf ausgerichtet, unterschiedlichste Inhalte zu erfassen und zu verwalten. Hierfür werden diese in neutraler, strukturierter Form erfasst und abgelegt. So wird beispielsweise eine Pressemitteilung in ihre Bestandteile aufgegliedert und diese samt Meta-Informationen gespeichert.
Führende Lösungen im Bereich ECMS
Zu den führenden Produkten im Bereich Enterprise Content Management gehören die Lösungen FIRSTspirit, CoreMedia, Vignette, Day und SiteCore. Zudem gibt es noch Produkte, die sich in Richtung Enterprise CMS entwickeln. Dies sind Lösungen wie OpenCMS, RedDot, ContentServ oder Infopark.
Erweiterter Funktionsumfang
Enterprise Content-Management-Systeme zeichnen sich vor allem durch ihren großen Funktionsumfang und die Skalierbarkeit aus. So sind ECMS-Lösungen darauf ausgerichtet beinah beliebig viele Daten zu erfassen und zu halten. Hierfür sind entsprechende Schnittstellen, beispielsweise zu SAP-, CRM oder ERP-Systemen notwendig. Zudem verfügen Enterprise Content-Management-Systeme auch über unterschiedliche Ausgabekanäle. So ist eine Publikation nicht nur in Form von Webseiten, sondern auch als PDF-, Indesign-, XML- oder Office-Dokument möglich.
Skalierung durch Plattformunabhängigkeit
Dank plattformunabhängiger Technologien lassen sich Enterprise CMS-Lösung einfach skalieren und auch bei hohen Nutzungszahlen und Datenmengen performant nutzen. Meist ist Java die technische Basis und somit ein Betrieb und Windows- und Linux-Systemen möglich.